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抢救Excel受损文件
长城在线  08-03-18 14:59

1、转换格式法 

  这种方法就是将受损的Excel XP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么建议首先尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。 

2、直接修复法 

  Excel具有直接修复受损文件的功能,可以利用Excel的“打开并修复”命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要单击该命令,Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。 

3、偷梁换柱法 
遇到无法打开受损Excel文件时,可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于Excel XP文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤: 
(1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件; 
(2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话,大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务; 
(3)接着Word程序会提示,是选择整个工作簿还是某个工作表,可以根据要恢复的文件的类型来选择; 
(4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令; 
(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;
(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件; 
(7)运行Excel程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就能打开刚保存的文本文件了; 

  (8)随后会看到一个文本导入向导设置框,只要根据提示就能顺利打开该文件,这样就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。 

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稿源: 新浪论坛 编辑: 孙向向 [发表评论]
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